База знаний АО АСП

Частые ошибки при работе: различия между версиями

← Предыдущая правка
ВизуальныйВики-текст
Нет описания правки
Нет описания правки
 
Строка 1: Строка 1:
======Распространенные ошибки при работе в ФГИС Меркурий=======
== Распространенные ошибки при работе в ФГИС «Меркурий» ==
======Ошибки в номенклатуре товаров======
* '''Использование некорректного названия номенклатуры товаров:'''
  - сокращения в наименовании товаров; 
Пример:|
'''“Кр. пал."РОК" 150+ 5кг”''' правильно: '''Крабовые палочки "РОК" 150+ 5кг ОАО "РК №1"'''


=== Ошибки в номенклатуре товаров ===


  - некорректные наименования товаров; 
'''Использование некорректного названия номенклатуры товаров:'''
Пример:|
((RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» '''Кость измельченная куриная''' (В категории «Готовые пищевые продукты из мяса птицы») <syntaxhighlight lang='bash'>
Какая может быть «измельченная кость» в категории «готовые пищевые продукты из мяса птицы»)
</syntaxhighlight>;


  - дублирование наименований товаров.
* '''Сокращения в наименовании товаров.'''
* '''Дублирование зарегистрированных товарных позиций:'''
** '''Неправильно:''' «Кр. пал."РОК" 150+ 5кг»
  - одинаковые по наименованию зарегистрированные товарные позиции;
** '''Правильно:''' «Крабовые палочки "РОК" 150+ 5кг, ОАО "РК №1"»
  - регистрация товаров разных производственных площадок.
* '''Использование сгруппированных товарных групп как одного товара, например: “колбаса в ассортименте”, “сыры в ассортименте”.'''


[[разъяснения_н.а._власова/о_корректности_заполнения_наименований_номенклатуры_в_справочнике_фгис_меркурий|Разьяснения Н.А. Власова/ "О корректности заполнения наименований номенклатуры в справочнике ФГИС «Меркурий»".]]
* '''Некорректные наименования товаров.'''
** '''Пример:''' «Кость измельченная куриная» (в категории «Готовые пищевые продукты из мяса птицы»).
*** Какая может быть «измельченная кость» в категории «готовые пищевые продукты»?


* '''Дублирование наименований товаров.'''
** Одинаковые по наименованию зарегистрированные товарные позиции.
** Регистрация одинаковых товаров от разных производственных площадок.


* '''Использование сгруппированных товарных групп как одного товара.'''
** '''Неправильно:''' «колбаса в ассортименте», «сыры в ассортименте».


======Ошибки при регистрации ХС (хозяйствующий субъект)======
[[о_корректности_заполнения_наименований_номенклатуры_в_справочнике_фгис_меркурий|Разъяснения Н.А. Власова о корректности заполнения наименований номенклатуры в справочнике ФГИС «Меркурий»]]
Наиболее часто встречающаяся ошибка при регистрация ХС - регистрация ХС с некорректными аббревиатурами или некорректными словами в наименовании.


======Примеры ошибок при регистрации ПО:======
=== Ошибки при регистрации ХС (хозяйствующий субъект) ===
[[File:ошибки_при_рег.png]]


'''Правила регистрации/'''
Наиболее часто встречающаяся ошибка — регистрация ХС с некорректными аббревиатурами или словами в наименовании.
* Нельзя использовать Caps Lock в наименованиях, где это не требуется;
* (Нельзя писать/ "лпх" вместо "ЛПХ");
* Нельзя использовать родительный падеж/ "ЛПХ Иванова Ивана Ивановича";
* Нельзя не делать пробел после точки в аббревиатуре, например, нельзя писать "с.Новая Деревня" нужно писать "село Новая Деревня";
* Нельзя не соблюдать правил написания ФИО/ '''надо писать "Иванов Иван Иванович",''' нельзя писать/ "Иванов И.И.", "ИВАНОВ И.И.", "ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ", "Иван Иванович Иванов", "Иванов", "иванв", "иВАНОВ", "И в а н о в".
* Нельзя к названию площадок  добавлять служебные метки, которые не являются частью названия. Например, такие как/
"ЛПХ Иванов Иван Иванович '''(Староибрайк СП)'''".  <syntaxhighlight lang='bash'>
В данном случае в качестве служебной метки к названию площадки добавлен искаженный элемент ее адреса/ 423076, Российская Федерация, Республика Татарстан, Аксубаевский район,'''с. Старое Ильдеряково,'''Гагарина ул., д.ХХ.,
</syntaxhighlight>


"ЛПХ Федорова Марина Сергеевна '''(молокостатчик)'''". <syntaxhighlight lang='bash'>
=== Примеры ошибок при регистрации ПО ===
В данном случае в качестве служебной метки к названию площадки добавлено жаргонизированное описание вида деятельности, и т.д.
</syntaxhighlight>


'''Нельзя писать/'''
[[Файл:Ошибки_при_рег.png]]
* "ИП КФХ Иванов Иван Иванович",
* "ИП/КФХ Иванов Иван Иванович",
* "К(Ф)Х Иванов Иван Иванович" и т.д.
* Нельзя писать "КХ Иванов Иван Иванович" - крестьянское хозяйство (КХ) у нас может быть или крестьянско-фермерским (коммерческая деятельность и госрегистрация или ЛПХ – так называемая некоммерческая деятельность без госрегистрации).
Соответственно не может быть "КХ Иванов Иван Иванович", а может быть или "КФХ Иванов Иван Иванович", или "ЛПХ Иванов Иван Иванович".
* Нельзя делать групповые площадки/
"Частный сектор - молокосдатчики",
Частный сектор – "Молокосдатчики села Находка".
* Нельзя использовать заглавные буквы где не нужно, например, слово "МАГАЗИН".
* Нельзя использовать в названии более одного пробела подряд .
Правильно указывать форму собственности аббревиатурой (ЛПХ, КФХ, ООО и т.п.), в частности не указана форма собственности у владельцев ЛПХ и граждан, а в результате владельцы ЛПХ перепутываются с гражданами, например, с владельцами собак и кошек).
Правильно/
"КФХ Иванов Иван Иванович"
"ЛПХ Иванов Иван Иванович"
"ООО "Гурман"


'''Правила регистрации:'''


* Не использовать CAPS LOCK в наименованиях, где это не требуется.
* Не писать «лпх» вместо «ЛПХ».
* Не использовать родительный падеж: «ЛПХ Иванова Ивана Ивановича».
* Делать пробел после точки в аббревиатуре.
** '''Неправильно:''' «с.Новая Деревня»
** '''Правильно:''' «село Новая Деревня»
* Соблюдать правила написания ФИО.
** '''Правильно:''' «Иванов Иван Иванович»
** '''Неправильно:''' «Иванов И.И.», «ИВАНОВ И.И.», «ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ», «Иван Иванович Иванов», «Иванов», «иванв», «иВАНОВ», «И в а н о в».
* Не добавлять к названиям площадок служебные метки, не являющиеся частью названия.
** '''Пример:''' «ЛПХ Иванов Иван Иванович (Староибрайк СП)» (искаженный элемент адреса).
** '''Пример:''' «ЛПХ Федорова Марина Сергеевна (молокостатчик)» (жаргонное описание деятельности).


'''Нельзя писать:'''
* «ИП КФХ Иванов Иван Иванович»
* «ИП/КФХ Иванов Иван Иванович»
* «К(Ф)Х Иванов Иван Иванович»
* «КХ Иванов Иван Иванович» — правильно «КФХ Иванов Иван Иванович» или «ЛПХ Иванов Иван Иванович».


* Не создавать групповые площадки:
** «Частный сектор - молокосдатчики»
** «Молокосдатчики села Находка»


[https://vetrf.ru/vetrf/news/30688.html Письмо Николая Власова/ "Ошибки при регистрации площадок"]
* Не использовать заглавные буквы без необходимости (например, слово «МАГАЗИН»).
* Не использовать более одного пробела подряд.
* Указывать форму собственности аббревиатурой (ЛПХ, КФХ, ООО и т.п.).


'''Правильно:'''
* «КФХ Иванов Иван Иванович»
* «ЛПХ Иванов Иван Иванович»
* «ООО "Гурман"»


[https://vetrf.ru/vetrf/news/30688.html Письмо Николая Власова: "Ошибки при регистрации площадок"]


======Работа с входящими и исходящими ветеринарными сопроводительными документами (ВСД)======
=== Работа с входящими и исходящими ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) ===
* Элемент ненумерованного спискаНе оформление ВСД на транспортируемый товар;
 
* Гашение входящего ВСД до прибытия транспорта к контрагенту;
* Неоформление ВСД на транспортируемый товар.
* Несвоевременное гашение ВСД в течение 24 часов;
* Гашение входящего ВСД до прибытия транспорта к контрагенту.
* Частое аннулирование производственных или исходящих ВСД, более 5% от общего объема (возможно до 10%, но это уже критическое значение);
* Несвоевременное гашение ВСД (должно быть в течение 24 часов).
* Гашение ВСД, которые не поступали (покрытие контрабанды, фальсификата);
* Частое аннулирование производственных или исходящих ВСД (более 5% от общего объема, 10% — критическое значение).
* Не указание номера транспортного средства (ТС) в ВСД, которым транспортируется товар;
* Гашение ВСД, которые не поступали (покрытие контрабанды, фальсификата).
* Отсутствие у водителя ТС номера ВСД при транспортировке товара;
* Неуказание номера транспортного средства (ТС) в ВСД.
* Оформление ВСД на просроченный товар;
* Отсутствие у водителя ТС номера ВСД при транспортировке товара.
* Транспортировка товара, произведенного будущей датой;
* Оформление ВСД на просроченный товар.
* Не указание пунктов перегрузки товара (и мультимодальные перевозки) и ТС, которым транспортируется товар;
* Транспортировка товара, произведенного будущей датой.
* Использование инвентаризации товара для списания просроченного товара (выполнение операции гос.вет. врачом через операцию "утилизация товара");
* Неуказание пунктов перегрузки товара и ТС (включая мультимодальные перевозки).
* Допустимы отклонения по весу товара в пределах от 5 до 10%;
* Использование инвентаризации для списания просроченного товара (вместо операции «утилизация товара»).
* Регистрация ВСД одним уполномоченным лицом на физически удаленных территориях (возникает сомнение, что одно уполномоченное лицо может находится одновременно на разных территориях).
* Допустимы отклонения по весу товара в пределах 5–10%.
======Ошибки при производстве товаров======
* Регистрация ВСД одним уполномоченным лицом на физически удаленных территориях.
* Оформление безсырьевого производства, на товар  который должен производиться из подконтрольного сырья;
 
* Сильное несовпадение соотношений затрат сырья и произведенной продукции, например, из 1 тонны молока произвели 30 тонн готовой продукции;
=== Ошибки при производстве товаров ===
* Оформление производства товара будущей датой;
 
* Оформление безсырьевого производства для товара, который должен производиться из подконтрольного сырья.
* Сильное несовпадение соотношений затрат сырья и произведенной продукции (например, из 1 тонны молока произвели 30 тонн готовой продукции).
* Оформление производства товара будущей датой.
* Производство товара только под реализацию, без переходящего остатка.
* Производство товара только под реализацию, без переходящего остатка.


======Остатки товаров:======
=== Остатки товаров ===
* Не совпадают остатки товаров на складе и ФГИС Меркурий;
* Большое количество просроченного товара;
* Списание просроченного товара инвентаризацией.


======Технические аспекты, возникновения ошибок======
* Несовпадение остатков товаров на складе и в ФГИС «Меркурий».
* Соотношение ошибок и отправленных заявок на регистрацию более 10% (рекомендовано держаться в пределах до 5%);
* Большое количество просроченного товара.
* Частое повторение запросов на одни и те же данные, при учете ранее полученных успешных ответов по данным запросам;
* Списание просроченного товара через инвентаризацию.
* Частое аннулирование ВСД, более 5% от общего объема.


====== Вопрос-Ответ ======
=== Технические аспекты возникновения ошибок ===


[[File:вопрос.jpg]]
* Соотношение ошибок и отправленных заявок на регистрацию более 10% (рекомендуется до 5%).
* Частое повторение запросов на одни и те же данные, несмотря на ранее полученные успешные ответы.
* Частое аннулирование ВСД (более 5% от общего объема).
 
=== Вопрос-Ответ ===
 
[[Файл:Вопрос.jpg]]
 
'''Вопрос:''' Как правильно завести товар в «Меркурий» (название), чтобы не заблокировали, на примере одной из производимой нами продукции? И необходимо ли писать маркировку, т. е. «Буренушка» или др., если на этикетке это не указано?
 
'''Ответ:''' Нужно смотреть на конкретном примере. Основное — чтобы ваш товар четко идентифицировался и не дублировался. Нужно избегать сокращений, непонятных слов. Имя бренда можно использовать.
 
'''Вопрос:''' Говоря об ошибках, вы говорите, что не надо дублировать товар. А как тогда: мы производим товар и фасуем его в ведро и гофротару, вес 3,5,10 кг, но название одинаковое. Т.е. сейчас у нас в названии: Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (гофротара) 5 кг или Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 5 кг, Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 3 кг. Это считается дублированием? Как регистрировать правильно товар в «Меркурии»?


'''Вопрос:''' Как правильно завести товар в Меркурий (название), чтобы не заблокировали на примере
одной из производимой нами продукции. И необходимо ли писать маркировку, т. е.
«Буренушка» или др., если на этикетки это не указано.
'''Ответ:'''
'''Ответ:'''
Там нужно смотреть на конкретном примере, основное чтобы ваш товар четко
1. Не должно содержаться непонятных фраз (например, «м.д.ж.»).
идентифицировался и товары не дублировались.
2. Упаковка отдельно указывается в фасовке и должна присутствовать в названии.
Нужно избегать сокращений, непонятных слов, имя бренда можно использовать.
 
'''Вопрос:''' Говоря об ошибках, вы говорите, что не надо дублировать товар, а как тогда: мы
производим товар и фасуем его в ведро и гофротару, вес 3,5,10 кг, но название одинаковое,
т.е сейчас у нас в названии Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (гофротара) 5 кг или Творог Гост м.д.ж.
9% (ведро) 5 кг, Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 3 кг. Это считается дублированием? Как
регистрировать правильно в меркурии товар
'''Ответ:''' 1. Не должно содержатся непонятные фразы для всех м.д.ж.
2. Упаковка отдельно указывается в фасовке и должна присутствовать в названии;


.
[[Категория:Распространенные ошибки при работе]]
[[Category:Распр. ошибки при работе]]
Источник — https://fsvps.aoasp.ru/Частые_ошибки_при_работе