Частые ошибки при работе

Ошибки в номенклатуре товаров

• Использование некорректного названия номенклатуры товаров:

 - сокращения в наименовании товаров; <WRAP>  

Пример:| “Кр. пал."РОК" 150+ 5кг” правильно: Крабовые палочки "РОК" 150+ 5кг ОАО "РК №1" </WRAP>

 - некорректные наименования товаров; <WRAP>  

Пример:|

((RU64:61754683) ООО МЯСОКОМБИНАТ «ДУБКИ» Кость измельченная куриная (В категории «Готовые пищевые продукты из мяса птицы»)

Какая может быть «измельченная кость» в категории «готовые пищевые продукты из мяса птицы»)

;

</WRAP>

 - дублирование наименований товаров.

• Дублирование зарегистрированных товарных позиций:

 - одинаковые по наименованию зарегистрированные товарные позиции;
 - регистрация товаров разных производственных площадок.

• Использование сгруппированных товарных групп как одного товара, например: “колбаса в ассортименте”, “сыры в ассортименте”.

Разьяснения Н.А. Власова/ "О корректности заполнения наименований номенклатуры в справочнике ФГИС «Меркурий»".

Ошибки при регистрации ХС (хозяйствующий субъект)

Наиболее часто встречающаяся ошибка при регистрация ХС - регистрация ХС с некорректными аббревиатурами или некорректными словами в наименовании.

Примеры ошибок при регистрации ПО:

Правила регистрации/

• Нельзя использовать Caps Lock в наименованиях, где это не требуется;
• (Нельзя писать/ "лпх" вместо "ЛПХ");
• Нельзя использовать родительный падеж/ "ЛПХ Иванова Ивана Ивановича";
• Нельзя не делать пробел после точки в аббревиатуре, например, нельзя писать "с.Новая Деревня" нужно писать "село Новая Деревня";
• Нельзя не соблюдать правил написания ФИО/ надо писать "Иванов Иван Иванович", нельзя писать/ "Иванов И.И.", "ИВАНОВ И.И.", "ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ", "Иван Иванович Иванов", "Иванов", "иванв", "иВАНОВ", "И в а н о в".
• Нельзя к названию площадок добавлять служебные метки, которые не являются частью названия. Например, такие как/

"ЛПХ Иванов Иван Иванович (Староибрайк СП)".

В данном случае в качестве служебной метки к названию площадки добавлен искаженный элемент ее адреса/ 423076, Российская Федерация, Республика Татарстан, Аксубаевский район,'''с. Старое Ильдеряково,'''Гагарина ул., д.ХХ.,

"ЛПХ Федорова Марина Сергеевна (молокостатчик)".

В данном случае в качестве служебной метки к названию площадки добавлено жаргонизированное описание вида деятельности, и т.д.

Нельзя писать/

• "ИП КФХ Иванов Иван Иванович",
• "ИП/КФХ Иванов Иван Иванович",
• "К(Ф)Х Иванов Иван Иванович" и т.д.
• Нельзя писать "КХ Иванов Иван Иванович" - крестьянское хозяйство (КХ) у нас может быть или крестьянско-фермерским (коммерческая деятельность и госрегистрация или ЛПХ – так называемая некоммерческая деятельность без госрегистрации).

Соответственно не может быть "КХ Иванов Иван Иванович", а может быть или "КФХ Иванов Иван Иванович", или "ЛПХ Иванов Иван Иванович".

• Нельзя делать групповые площадки/

"Частный сектор - молокосдатчики", Частный сектор – "Молокосдатчики села Находка".

• Нельзя использовать заглавные буквы где не нужно, например, слово "МАГАЗИН".
• Нельзя использовать в названии более одного пробела подряд .

Правильно указывать форму собственности аббревиатурой (ЛПХ, КФХ, ООО и т.п.), в частности не указана форма собственности у владельцев ЛПХ и граждан, а в результате владельцы ЛПХ перепутываются с гражданами, например, с владельцами собак и кошек). Правильно/ "КФХ Иванов Иван Иванович" "ЛПХ Иванов Иван Иванович" "ООО "Гурман"

Письмо Николая Власова/ "Ошибки при регистрации площадок"

Работа с входящими и исходящими ветеринарными сопроводительными документами (ВСД)

• Элемент ненумерованного спискаНе оформление ВСД на транспортируемый товар;
• Гашение входящего ВСД до прибытия транспорта к контрагенту;
• Несвоевременное гашение ВСД в течение 24 часов;
• Частое аннулирование производственных или исходящих ВСД, более 5% от общего объема (возможно до 10%, но это уже критическое значение);
• Гашение ВСД, которые не поступали (покрытие контрабанды, фальсификата);
• Не указание номера транспортного средства (ТС) в ВСД, которым транспортируется товар;
• Отсутствие у водителя ТС номера ВСД при транспортировке товара;
• Оформление ВСД на просроченный товар;
• Транспортировка товара, произведенного будущей датой;
• Не указание пунктов перегрузки товара (и мультимодальные перевозки) и ТС, которым транспортируется товар;
• Использование инвентаризации товара для списания просроченного товара (выполнение операции гос.вет. врачом через операцию "утилизация товара");
• Допустимы отклонения по весу товара в пределах от 5 до 10%;
• Регистрация ВСД одним уполномоченным лицом на физически удаленных территориях (возникает сомнение, что одно уполномоченное лицо может находится одновременно на разных территориях).

Ошибки при производстве товаров

• Оформление безсырьевого производства, на товар который должен производиться из подконтрольного сырья;
• Сильное несовпадение соотношений затрат сырья и произведенной продукции, например, из 1 тонны молока произвели 30 тонн готовой продукции;
• Оформление производства товара будущей датой;
• Производство товара только под реализацию, без переходящего остатка.

Остатки товаров:

• Не совпадают остатки товаров на складе и ФГИС Меркурий;
• Большое количество просроченного товара;
• Списание просроченного товара инвентаризацией.

Технические аспекты, возникновения ошибок

• Соотношение ошибок и отправленных заявок на регистрацию более 10% (рекомендовано держаться в пределах до 5%);
• Частое повторение запросов на одни и те же данные, при учете ранее полученных успешных ответов по данным запросам;
• Частое аннулирование ВСД, более 5% от общего объема.

Вопрос-Ответ

Вопрос: Как правильно завести товар в Меркурий (название), чтобы не заблокировали на примере одной из производимой нами продукции. И необходимо ли писать маркировку, т. е. «Буренушка» или др., если на этикетки это не указано. Ответ: Там нужно смотреть на конкретном примере, основное чтобы ваш товар четко идентифицировался и товары не дублировались. Нужно избегать сокращений, непонятных слов, имя бренда можно использовать.

Вопрос: Говоря об ошибках, вы говорите, что не надо дублировать товар, а как тогда: мы производим товар и фасуем его в ведро и гофротару, вес 3,5,10 кг, но название одинаковое, т.е сейчас у нас в названии Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (гофротара) 5 кг или Творог Гост м.д.ж. 9% (ведро) 5 кг, Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 3 кг. Это считается дублированием? Как регистрировать правильно в меркурии товар Ответ: 1. Не должно содержатся непонятные фразы для всех м.д.ж. 2. Упаковка отдельно указывается в фасовке и должна присутствовать в названии;

.