Частые ошибки при работе

Распространенные ошибки при работе в ФГИС «Меркурий»

Ошибки в номенклатуре товаров

Использование некорректного названия номенклатуры товаров:

• Сокращения в наименовании товаров.
  • Неправильно: «Кр. пал."РОК" 150+ 5кг»
  • Правильно: «Крабовые палочки "РОК" 150+ 5кг, ОАО "РК №1"»

• Некорректные наименования товаров.
  • Пример: «Кость измельченная куриная» (в категории «Готовые пищевые продукты из мяса птицы»).
    • Какая может быть «измельченная кость» в категории «готовые пищевые продукты»?

• Дублирование наименований товаров.
  • Одинаковые по наименованию зарегистрированные товарные позиции.
  • Регистрация одинаковых товаров от разных производственных площадок.

• Использование сгруппированных товарных групп как одного товара.
  • Неправильно: «колбаса в ассортименте», «сыры в ассортименте».

Разъяснения Н.А. Власова о корректности заполнения наименований номенклатуры в справочнике ФГИС «Меркурий»

Ошибки при регистрации ХС (хозяйствующий субъект)

Наиболее часто встречающаяся ошибка — регистрация ХС с некорректными аббревиатурами или словами в наименовании.

Примеры ошибок при регистрации ПО

Правила регистрации:

• Не использовать CAPS LOCK в наименованиях, где это не требуется.
• Не писать «лпх» вместо «ЛПХ».
• Не использовать родительный падеж: «ЛПХ Иванова Ивана Ивановича».
• Делать пробел после точки в аббревиатуре.
  • Неправильно: «с.Новая Деревня»
  • Правильно: «село Новая Деревня»
• Соблюдать правила написания ФИО.
  • Правильно: «Иванов Иван Иванович»
  • Неправильно: «Иванов И.И.», «ИВАНОВ И.И.», «ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ», «Иван Иванович Иванов», «Иванов», «иванв», «иВАНОВ», «И в а н о в».
• Не добавлять к названиям площадок служебные метки, не являющиеся частью названия.
  • Пример: «ЛПХ Иванов Иван Иванович (Староибрайк СП)» (искаженный элемент адреса).
  • Пример: «ЛПХ Федорова Марина Сергеевна (молокостатчик)» (жаргонное описание деятельности).

Нельзя писать:

• «ИП КФХ Иванов Иван Иванович»
• «ИП/КФХ Иванов Иван Иванович»
• «К(Ф)Х Иванов Иван Иванович»
• «КХ Иванов Иван Иванович» — правильно «КФХ Иванов Иван Иванович» или «ЛПХ Иванов Иван Иванович».

• Не создавать групповые площадки:
  • «Частный сектор - молокосдатчики»
  • «Молокосдатчики села Находка»

• Не использовать заглавные буквы без необходимости (например, слово «МАГАЗИН»).
• Не использовать более одного пробела подряд.
• Указывать форму собственности аббревиатурой (ЛПХ, КФХ, ООО и т.п.).

Правильно:

• «КФХ Иванов Иван Иванович»
• «ЛПХ Иванов Иван Иванович»
• «ООО "Гурман"»

Письмо Николая Власова: "Ошибки при регистрации площадок"

Работа с входящими и исходящими ветеринарными сопроводительными документами (ВСД)

• Неоформление ВСД на транспортируемый товар.
• Гашение входящего ВСД до прибытия транспорта к контрагенту.
• Несвоевременное гашение ВСД (должно быть в течение 24 часов).
• Частое аннулирование производственных или исходящих ВСД (более 5% от общего объема, 10% — критическое значение).
• Гашение ВСД, которые не поступали (покрытие контрабанды, фальсификата).
• Неуказание номера транспортного средства (ТС) в ВСД.
• Отсутствие у водителя ТС номера ВСД при транспортировке товара.
• Оформление ВСД на просроченный товар.
• Транспортировка товара, произведенного будущей датой.
• Неуказание пунктов перегрузки товара и ТС (включая мультимодальные перевозки).
• Использование инвентаризации для списания просроченного товара (вместо операции «утилизация товара»).
• Допустимы отклонения по весу товара в пределах 5–10%.
• Регистрация ВСД одним уполномоченным лицом на физически удаленных территориях.

Ошибки при производстве товаров

• Оформление безсырьевого производства для товара, который должен производиться из подконтрольного сырья.
• Сильное несовпадение соотношений затрат сырья и произведенной продукции (например, из 1 тонны молока произвели 30 тонн готовой продукции).
• Оформление производства товара будущей датой.
• Производство товара только под реализацию, без переходящего остатка.

Остатки товаров

• Несовпадение остатков товаров на складе и в ФГИС «Меркурий».
• Большое количество просроченного товара.
• Списание просроченного товара через инвентаризацию.

Технические аспекты возникновения ошибок

• Соотношение ошибок и отправленных заявок на регистрацию более 10% (рекомендуется до 5%).
• Частое повторение запросов на одни и те же данные, несмотря на ранее полученные успешные ответы.
• Частое аннулирование ВСД (более 5% от общего объема).

Вопрос-Ответ

Вопрос: Как правильно завести товар в «Меркурий» (название), чтобы не заблокировали, на примере одной из производимой нами продукции? И необходимо ли писать маркировку, т. е. «Буренушка» или др., если на этикетке это не указано?

Ответ: Нужно смотреть на конкретном примере. Основное — чтобы ваш товар четко идентифицировался и не дублировался. Нужно избегать сокращений, непонятных слов. Имя бренда можно использовать.

Вопрос: Говоря об ошибках, вы говорите, что не надо дублировать товар. А как тогда: мы производим товар и фасуем его в ведро и гофротару, вес 3,5,10 кг, но название одинаковое. Т.е. сейчас у нас в названии: Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (гофротара) 5 кг или Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 5 кг, Творог ГОСТ м.д.ж. 9% (ведро) 3 кг. Это считается дублированием? Как регистрировать правильно товар в «Меркурии»?

Ответ: 1. Не должно содержаться непонятных фраз (например, «м.д.ж.»). 2. Упаковка отдельно указывается в фасовке и должна присутствовать в названии.